Để quá trình thiết kế và thi công được triển khai thuận lợi cho đôi bên, giữa chủ nhà và đơn vị tư vấn, việc chuẩn bị những tư liệu cần thiết nên được quan tâm kỹ lưỡng từ những bước đầu tiên, trước khi tiến đến giai đoạn tìm đơn vị tư vấn thiết kế (TVTK). Đây cũng là những cơ sở thiết yếu giúp cho đơn vị TVTK có thể nắm bắt được các nhu cầu thiết kế rõ ràng hơn, là cơ sở giúp kiến tạo một không gian sống phù hợp và thiết thực với các mong muốn của gia chủ.

(Nguồn: Internet)

1. Xác định rõ hiện trạng của khu đất hoặc ngôi nhà cần thiết kế cải tạo hay xây dựng
Hầu hết khách hàng khi bắt đầu có mong muốn thiết kế, sẽ không biết dựa vào cơ sở nào để trao đổi những ý tưởng, kỳ vọng về dự án cho đơn vị TVTK. Hãy bắt đầu thật đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị một bản vẽ sơ bộ nhà/đất, cũng như cung cấp các thông tin về hướng, địa chỉ nhà (tên huyện/xã/thành phố), tình trạng khu đất. Những thông tin trên sẽ dễ dàng giúp bên thiết kế, thi công hình dung được những ưu – nhược điểm mà nhà/đất của bạn đang gặp phải. Cụ thể, cần chuẩn bị:

• Hình ảnh giấy tờ pháp lý đất đai
• Hình ảnh hoặc video hiện trạng khu đất
• Địa chỉ cụ thể khu đất hoặc định vị vị trí từ google map
• Diện tích mong muốn xây dựng
• Hướng đất, hướng nhà mong muốn
• Hệ thống điện, nước ở khu vực (nếu có)
• Bối cảnh xung quanh khu đất (Hiện trạng những khu đất xung quanh)

2. Xác định rõ mục đích sử dụng của dự án
Đây chắc chắn là các thông tin quan trọng quyết định chủ thể mà công trình phục vụ. Đơn cử, nhà chỉ để ở và nhà để cho thuê phòng trọ có thể dẫn đến sự khác biệt lớn về kết cấu và nét đặc trưng của thiết kế. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể nói về những kế hoạch hiện tại – tương lai cũng như mong muốn quy hoạch của gia đình. Cụ thể, chủ nhà cần chuẩn bị:

• Số lượng thành viên trong gia đình hiện tại (Gia đình hiện có trẻ em hay người già không?)
• Số lượng thành viên gia đình dự tính trong tương lai (Gia đình dự tính có thêm thành viên mới không, tương lai gia đình có trẻ em không?)
• Kế hoạch tương lai của gia đình (Gia đình có ý định kinh doanh trong tương lai không, gia đình có ý định chuyển chỗ ở tương lai không?)

3. Xác định nhu cầu và công năng của dự án

(Nguồn: Internet)

Ngoại trừ những yếu tố có thể thay đổi, thì đơn vị TVTK sẽ luôn tìm cách để ngôi nhà thích nghi với những yếu tố không thể thay đổi như ánh sáng, bối cảnh, gió, khí hậu khu vực. Vì thế, gia chủ cần phải xác định tất cả các nhu cầu thiết yếu và thứ cấp của bản thân với đơn vị TVTK để tìm ra hướng giải pháp tốt nhất cho dự án. Ngoài ra, việc phân định rõ ràng mong muốn của gia chủ cũng giúp cho công trình sau khi hoàn thành được phục vụ tối ưu nhất cho chủ nhà. Cụ thể, chủ nhà cần chuẩn bị các thông tin:

• Khu vực nào cần ưu tiên hoàn thiện trước
• Không gian cần phải có, không gian không cần thiết (Ví dụ cần phải có một phòng cách âm để chủ nhà hát karaoke…)
• Khối tích các không gian nhu cầu (Nhà có xe hơi nên cần một khoảng sân rộng rãi…)
• Vật liệu mong muốn sử dụng (Cửa nhựa hay gỗ…)
• Số lượng phòng mong muốn
• Loại hàng rào mong muốn

4. Xác định phong cách kiến trúc cho ngôi nhà và phong cách thẩm mỹ cá nhân

(Nguồn: HQN Architects)

Dù đơn vị tư vấn có thể đưa ra gợi ý về quan điểm thiết kế nhưng quan trọng nhất vẫn là phong cách mà gia chủ ưa thích cho không gian sống của mình. Khách hàng có thể đưa ra những lựa chọn dựa trên sở thích cá nhân như tường ốp gạch, sàn gỗ lót thảm, các loại cây cảnh nên để trong nhà… để đơn vị thiết kế cân nhắc và điều chỉnh. Đây là dữ liệu rất quan trọng vì nó quyết định tính thẩm mỹ cho ngôi nhà. Hơn thế nữa, gia chủ có thể cung cấp những hình ảnh công trình thực tế, ảnh mẫu,… thông qua đó, có cái nhìn rõ ràng hơn về tinh thần của dự án. Cụ thể:

• Phong cách thiết kế tổng thể cho ngôi nhà (Hiện đại, tân cổ điển, wabi sabi, tối giản,…)
• Các chi tiết mang phong cách thô mộc, đơn giản hay cầu kỳ, trau chuốt.
• Các màu sắc, họa tiết, hoa văn đặc biệt mà gia chủ muốn thêm vào (họa tiết mang đường nét tôn giáo, đặc điểm dân tộc… )

5. Xác định rõ ngân sách và tiến độ dự án

(Nguồn: HQN Architects)

Lập kế hoạch thiết kế thi công cho chúng ta cái nhìn tổng thể rất hiệu quả, giống như việc vẽ bản đồ chi tiết cho một hành trình phía trước. Nhờ vậy, ta sẽ có một tầm nhìn rõ ràng hơn về đích đến và những trở ngại cần chuẩn bị. Việc hiểu rõ khả năng tài chính ngay từ đầu sẽ giúp quá trình lập kế hoạch trở nên hiệu quả hơn, nắm bắt khả năng hiện có, cũng như quản trị những công tác phát sinh. Với ngân sách được tính toán trước, đội ngũ TVTK sẽ đưa ra những cơ sở thực tế, giải pháp tối ưu, vừa đảm bảo chất lượng công trình, vừa phù hợp với khả năng đầu tư. Điều này không chỉ giúp tránh lãng phí mà còn đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và đáp ứng mọi kỳ vọng ban đầu. Có thể nói, quy trình lập kế hoạch thiết kế thi công là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo cho ra được kết quả tốt ở mọi dự án.